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中國科學院大學(本部)在讀學生申請出國暫行規定(修訂)

為理順中國科學院研究生院(本部)在讀學生(以下簡稱“本部在讀學生”)參加國際交流活動的管理體制, 參照國家和中國科學院的有關規定,特制定《中國科學院研究生院(本部)在讀學生申請出國暫行規定(修訂)》。

一、申請

本部在讀學生收到國外邀請信時,首先應向所在院、系(實驗室)提交出國申請(申請內容應包括出訪的意義和目的、出訪時間、經費來源等),由其指導教師和所在院、系(實驗室)分別簽署意見,并附邀請信原件和復印件各1份,經院系直屬研究生管理辦公室審核,報國際合作處立項并辦理有關派出手續。

二、派出類別、程序

(一)長期項目:僅限于中外聯合培養博士生項目的派出。

1.中外聯合培養博士生的派出按《中國科學院關于中外聯合培養博士生的暫行辦法》(科發人教字[1999]0523號)執行,同時還須附以下相關材料,報國際合作處立項。

1) 中外雙方聯合培養博士生的協議(中、英文);

2) 國內導師推薦信;

3) 國外導師邀請信;

4) 資助證明(中、英文);

5) 博士課程或碩博連讀課程成績單;

6) 按期回國答辯保證書;

7) 保證金交納證明;

8) 申請中外聯合培養博士生簡況表(見附1)。

 2.立項批準后,中外聯合培養博士生通過所在院、系(實驗室)黨總支(直屬黨支部)辦理政審批件,并將以下材料提交國際合作處辦理派出任務批件:

1)   《中國科學院出國訪問學者、研究生申報表》;

2)   政審批件(原件1份、復印件1份);

3)   赴美人員交DS2019表;

4)   赴日人員交《在留資格認證書》。 

(二)短期項目

對于參加會議、培訓、講習班等各種短期出國訪問活動學生,統一采取學生寫保證書(見附2)、導師簽字擔保的管理辦法,該保證書交院系直屬研究生管理辦公室保管。

三、護照、簽證的辦理

1.長期項目(中外聯合培養博士生)出國手續的辦理按中國科學院出國留學人員派遣工作的要求進行,出國人員持因私護照。短期項目出訪持用護照按《教育部、公安部、外交部關于在校學生短期出國持因私護照有關事項的通知》(教外綜[2002]4號)的要求,持因私護照。

2.長期、短期項目申辦護照所需表格由派出人員自行到北京市公安局出入境管理處領取和填寫,經院系直屬研究生管理辦公室、中關村園區管理部戶籍辦公室簽署意見后,由派出人員自行通過北京市公安局出入境管理處辦理因私護照。簽證由本人通過使館辦理。

四、返校報到手續

1. 出國學生回國后應在1個月內到院系直屬研究生管理辦公室,辦理注冊報到、獎學金發放、上交出國小結等事宜,否則按逾期不歸處理。

2. 長期項目學生應在回國后1個月內,持保證金交納收據和本人護照到國際合作處、計劃財務處辦理領取保證金手續。若未經批準擅自滯留、延長期限者,將視為違約。根據違約情況,按下列規定處理:

1)逾期1個月以內者,不扣除“保證金”;

2)逾期2-3個月者,扣除“保證金”20%;

3)逾期3-6個月者,扣除“保證金”30%;

4)逾期6個月以上者,不退還“保證金”。 

3.本部在讀學生執行完長期或短期國際學術交流項目任務后,須將本人護照交院系直屬研究生管理辦公室保管,在畢業前可憑本人畢業證書領取護照。辦理時間是每周三下午1:30- 4:30。委托他人辦理的,除具備上述材料外,還須有委托書和被委托人的身份證件,否則不予受理。

五、其他

1.本規定操作步驟見附3 。

2. 本規定由國際合作處負責解釋。

3. 本規定自發布之日起施行, 2003年6月10日印發的《中國科學院研究生院(本部)在讀研究生申請出國暫行規定》(院發外字[2003]72號)廢止。

 

附:1. 申請中外聯合培養博士生簡況表

    2. 保證書

    3. 在讀學生申請出國流程圖

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