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中國科學院大學學生證管理辦法

第一條  為規范學生證的使用和管理,依據《中國科學院大學學生管理規定》和有關規定,制定本辦法。

第二條  本辦法適用于中國科學院大學(以下簡稱“國科大”)按照國家招生計劃錄取、在中國科學院院屬各研究院、所、臺、站、中心等承擔高等教育工作的單位(以下簡稱“研究所”)和校部各學院、系、本科部(以下簡稱“院系”)接受高等學歷教育的研究生、本科生(以下簡稱“學生”)。

第三條  學生證是學生在校學習期間的身份證明。學生入學并取得學籍后由國科大或授權相關研究所發給“中國科學院大學學生證”(以下簡稱“學生證”)。

第四條  學生證只限本人使用,學生應珍藏、愛護、注意保管,不得損壞涂改。不得轉借他人,更不準有弄虛作假行為。

第五條  學生證的發放:

一、在國科大集中教學校區學習的新入學學生的學生證,在辦理報到手續時由報到工作人員發給新生。新生在學生證上如實填寫本人信息并粘貼本人照片后,由班級統一收齊后交學生處加蓋鋼印和第一學期的注冊章,并填注有效期。

二、由研究所自行組織學習的新入學學生的學生證,由學生處根據各研究所錄取新生的人數(不含到國科大集中教學校區學習的學生數)派發空白學生證。各研究所學生管理部門在新生報到時,向新生發放學生證。新生在學生證上如實填寫本人信息并粘貼本人照片后,統一交學生管理部門加蓋鋼印和第一學期注冊章,并填注有效期。

第六條  學生證的生效與注冊:

一、新入學學生的學生證經加蓋鋼印、第一學期注冊章并填注有效期后,即為生效。在學期間應每學期按規定時間辦理注冊手續,經加蓋注冊章的學生證方可繼續生效。

二、在國科大集中教學校區學習的學生在新學期開學時,在規定時間內由本人持學生證到所在院系辦理注冊手續。院系在學生證的該學期注冊欄內加蓋注冊章并填寫注冊日期。

三、在研究所學習的學生在新學期開學時,在規定時間內由本人持學生證到學籍所在研究所學生管理部門辦理注冊手續,學生管理部門在學生證的注冊欄內加蓋注冊章并填寫注冊日期。

四、學生未按時注冊者,應辦理暫緩注冊手續。不符合注冊條件的,不予注冊。

五、學生證有效期按學制填寫。超過學制年限未畢業的學生繼續履行注冊手續的,學生證繼續生效。

第七條  學生證的補發:

一、學生如將學生證遺失,由本人填寫《中國科學院大學補辦學生證登記表》(以下簡稱“《補辦登記表》”),到學生處或所在研究所學生管理部門辦理掛失和補發事宜。對于遺失學生證,學生處或研究所學生管理部門進行公布掛失,為期一個月。掛失期間,《補辦登記表》作為臨時學生證明使用。掛失期滿一個月后,學生本人持《補辦登記表》辦理補領手續,并交回《補辦登記表》。

二、如果出現掛失時間不足一個月,而學生因完成集中教學回研究所繼續學習的,由學生處將有關情況通知該生所在研究所學生管理部門,待掛失期滿一個月后,由研究所學生管理部門辦理補辦手續。

三、學生在辦理補領手續后又找到丟失學生證時,應將找到的學生證交回學生處或研究所學生管理部門予以注銷。

第八條  學生證的換發:

一、學生如將學生證損壞,由學生本人填寫《補辦登記表》,到學生處或所在研究所學生管理部門換發學生證。損壞的學生證需交回,并由辦理換發的單位銷毀。

二、學生變更研究所、院系的,在轉入單位換發學生證,原學生證由換發單位銷毀。

三、以碩博連讀方式招收的博士生應在按博士生身份注冊時換發學生證。

第九條  學生按鐵路部門規定享受火車乘車優惠的:

一、學生證上注明可以享受火車乘車優惠及乘車區間信息,新生學生證注冊時粘貼存儲有學生身份信息及乘車信息的火車票學生優惠卡。

二、學生乘坐火車優惠每年享受四次。第一次啟用的優惠卡出廠時已輸入可乘車次數4次。在學期間由學生處或所在研究所學生管理部門在優惠卡中按每學年4次增輸。

三、學生證中所附“乘車區間”一欄內的到達站名,應由學生本人填寫本省區距離家庭所在地最近的火車站名,填寫后不得涂改。如因家庭所在地變動,需要更改時,須由當地派出所出具家庭戶籍證明,到學生處或研究所學生管理部門進行變更,同時更改火車票優惠卡信息。

完成集中教學學習的學生回研究所后,乘車區間如有變化的,由研究所學生管理部門對學生證中登記的乘車區間進行變更。

四、修改乘車區間的,學生處或所在研究所學生管理部門在修改處蓋章方為有效。

五、學生補領或換發學生證時同時補發火車票優惠卡。辦理部門應扣減該學生已享受的購票次數。

第十條  學生在校期間一般只限發放或換發一次學生證。因學生個人原因補領或換發學生證,學生應繳納相應工本費。

第十一條  學生不得將學生證送人或轉借他人使用,或一人使用兩個學生證。違者根據學生管理相關規定處理。由于遺失學生證引起的后果由遺失人本人負責。

第十二條  學生證如在校外場所抵押,責任自負。

第十三條  學生畢業或因轉學、退學、開除學籍等原因離校時,應將學生證交回研究所學生管理部門或學生處注銷。如確屬遺失,經審查屬實后按第七條規定進行掛失,學生證不再補發。

第十四條  凡拾到他人學生證時,應立即送交學生處或研究所學生管理部門,謹防他人冒用;如發現此類情況,應立即報告國科大學生處或研究所學生管理部門。

第十五條  本辦法由學生處負責解釋,自印發之日起施行,原《中國科學大學學生證管理辦法》(校發學字〔2013〕89號)同時廢止。

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